HR spielt in jedem Unternehmen eine wichtige Rolle. Die Suche nach dem richtigen Job ist für einen Arbeitssuchenden zeitintensiv, und das Finden des richtigen Kandidaten für eine Stelle dauert für den Rekruter genauso lange. Dank Lösungen zur Prozessautomatisierung wie dem Softgarden Candidate Management System können HR-Experten ihre Abläufe rationalisieren und sich auf den Aufbau langfristiger Beziehungen zu Mitarbeitern konzentrieren.
Die Rekrutierungssoftware von Softgarden erleichtert die Jobsuche von Bewerbern über ein integriertes Netzwerk von kostenlosen und -pflichtigen Webseiten. Die Lebensläufe der Kandidaten werden an einem GDPR-konformen Ort gespeichert, an dem die Personalvermittler sie gemäß den Einstellungskriterien der einzelnen Unternehmen bewerten können.
Alexandra Pakush
„AsstrA arbeitet aktiv an der Automatisierung von Geschäftsprozessen im gesamten Unternehmen, und die Personalabteilung ist keine Ausnahme. Die Entscheidung des HR-Teams, im Februar 2021 die Softgarden-Software zu kaufen, basierte auf mehreren Zielen, darunter:
- Schnellere Besetzung offener Stellen durch Eliminierung von Routinetätigkeiten wie der Veröffentlichung von Stellenangeboten auf Jobbörsen, der Einladung von Kandidaten zu Bewerbungsgesprächen und der Bewertung des Feedbacks von Führungskräften;
- Den Teilnehmern in jeder Phase des Einstellungsprozesses Transparenz bieten;
- Erstellung einer internen Datenbank mit Kandidaten, sortiert nach Regionen,
- Stärkung des Employer Branding durch bessere Kandidatenerfahrungen und
- Beseitigung des Risikos, Informationen über Kandidaten zu verlieren.“,
sagt Alexandra Pakush, Leiterin der Personalabteilung bei AsstrA.
Dank der von Softgarden bereitgestellten Möglichkeiten zur Datenanalyse können potenzielle Mitarbeiter und das HR-Team sicher sein, dass die Auswahl ausschließlich auf der Grundlage von Qualifikationen und Erfahrungen und nicht aufgrund persönlicher Vorlieben getroffen wird. Ein Bewerber, dessen Profil zu Beginn des Einstellungsprozesses den Anforderungen des Arbeitsplatzes angemessen entspricht, bleibt mit größerer Wahrscheinlichkeit langfristig im Unternehmen. Mithilfe der mobilen Anwendung können Kandidaten schnelleres Feedback zum Einstellungsprozess erhalten und somit die endgültige Entscheidung früher treffen. Softgarden erleichtert es Personalvermittlern auch, Daten über Personen zu speichern, die als potenzielle Kandidaten empfohlen werden, und über diejenigen, die durch andere Plattformen identifiziert wurden, z. B. LinkedIn, Facebook oder Xing.
„Wir sind ständig auf der Suche nach erfahrenen Mitarbeitern mit nachgewiesenen Fähigkeiten sowie nach Kandidaten, die gerade ihre ersten Schritte auf ihrem beruflichen Weg unternehmen. Dank des Feedbacks der Rekrutierungsteilnehmer können wir die Bewerbungsprozesse optimieren. Wir möchten, dass Talente AsstrA als attraktiven Arbeitgeber wahrnehmen “, erklärt Alexandra Pakush. „Deshalb versuchen wir, das Interesse der Menschen zu wecken und sie zu motivieren, länger im Unternehmen zu bleiben. Unsere Mitarbeiter sind das wichtigste Kapital unseres Unternehmens. Zu unseren langfristigen Zielen gehört es, sie in das Leben des Unternehmens einzubeziehen, sie zu ermutigen, bei uns zu bleiben und unser Onboarding-Programm zu verbessern. “