Ein Interview beim neuen Unternehmen ist stressig und braucht viele Ressourcen. Individuelle Vorbereitung zum Treffen, Recherche über die Firma und das Zusammenstellen einer korrekten Bewerbung sind die ersten Schritte zum Erfolg des Kandidaten. Dank des technologischen Fortschritts, vor allem letztes Jahr während der Pandemie, haben Online-Bewerbungsgespräche Treffen im Büro ersetzt. Diese Veränderung in der Kommunikation zwingt sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitssuchende dazu, ihre Strategien zur Arbeitssuche und Rekrutierung zu überdenken und sich an neue Besprechungsformate anzupassen.
Eine Studie von Jobbatical, der estnischen Plattform zur Suche von Arbeitern und Spezialisten, zeigte, dass im Jahr 2019 47 % der befragten Unternehmen virtuelle Meetings mit Kandidaten durchführten. Mit dem Start der Pandemie fand die Beratungsfirma Gartner, die sich auf Informationstechnologien konzentriert, dass diese Zahl auf 86 % stieg. Der positive Trend dieser Umfrageresultate wird auch in 2021 erwartet und virtuelle Interviews werden zum regelmäßigen Instrument der Personalabteilung.
Julia Malezhyk
„Der Hauptvorteil von Online-Meetings ist, dass Kandidaten weniger gestresst sind. Die Besprechung findet in einer vertrauten, gemütlichen Umgebung statt. Der Dialog ist produktiver und der Kandidat öffnet sich schneller für das Gespräch. Zusätzlich sparen virtuelle Interviews Zeit und Ressourcen ein. Der Weg in das Büro des Unternehmens wird überflüssig und beide Seiten wählen einen geeigneten Zeitpunkt für das Meeting aus, damit der Kandidat seinen Arbeitstag effizient organisieren kann “, sagt Julia Malezhyk, HR-Managerin bei AsstrA.
Trotz der offensichtlichen Vorteile haben virtuelle Besprechungen auch Nachteile. Kandidaten haben nur begrenzte Möglichkeiten, die Atmosphäre des Büros und die interne Unternehmenskultur zu spüren. Das wird zum Risiko für beide Seiten. Damit der Bewerber einen Eindruck vom Unternehmensumfeld erhält, bevor er die endgültige Entscheidung trifft, lädt der Personalmanager die Finalisten in der letzten Phase des Bewerbungsprozesses in das AsstrA-Büro ein. So lernen die Kandidaten das zukünftige Team und Arbeitsplatzleben kennen.
„HR-Manager bekommen täglich Dutzende Bewerbungen, deshalb beeinflussen der Inhalt und die Präsentation der Information den ersten Eindruck. Unterstreichen Sie wichtige Informationen in Fettdruck und löschen Sie unnötige Details. Passen Sie jede Bewerbung für jede Stelle neu an und erwähnen Sie die Kompetenzen, Ausbildungen und Arbeitsorte, die sich direkt auf die neue Rolle auswirken. - empfiehlt Julia Malezhyk. – Bleiben Sie ehrlich und überbewerten Sie sich nicht. Beispielsweise wird das Sprachniveau häufig während des Interviews überprüft, sodass eine Diskrepanz mit den angegebenen Kenntnissen gegen den Kandidaten wirkt. Und natürlich werden Sie kreativ! Fügen Sie einen Hauch von Persönlichkeit hinzu, um sich von der Masse abzuheben. "
Ein gut geschriebener Lebenslauf hilft dem Kandidaten, eine Einladung zum ersten Interview zu erhalten. Damit ein solches Meeting effektiv ist, empfiehlt die Personalabteilung von AsstrA, während eines Online-Interviews die folgenden drei Regeln zu befolgen:
- Professionelles Erscheinungsbild. Ein Business-Dresscode zeigt dem Personalmanager, dass der Kandidat in der Stimmung für ein Interview ist und zu einem ernsthaften Gespräch bereit ist.
- Die richtige Umgebung. Damit der Personalmanager seine Aufmerksamkeit dem Kandidaten widmet, wird empfohlen, vor einem monotonen Hintergrund mit ausreichender Beleuchtung und in einer ruhigen Umgebung zu sitzen. Wenn dies nicht möglich ist, warnen Sie vor Kindern oder Haustieren, die das Gespräch stören könnten.
- Technische Ausrüstung. Es lohnt sich, Kopfhörer, Mikrofon und Kamera im Voraus zu überprüfen, damit diese beim Interview funktionieren. Wenn Sie Ihr Telefon für das Gespräch verwenden, stellen Sie es an einen Ort und wandern Sie damit nicht durch den Raum.
Offene Kommunikation, Höflichkeit und ein professioneller Ansatz bleiben Grundvoraussetzungen für Interviews. Gleichzeitig hilft die Fähigkeit, sich bei der Einstellung von Personal an neue Anforderungen anzupassen, dem Kandidaten einen Platz im neuen Unternehmen zu bekommen.