Die Außenhandelsaktivitäten erfordern die strenge Einhaltung der Gesetze der an den Geschäften beteiligten Staaten. Die kontinuierliche Verfolgung der Änderungen der gesetzlichen Regelungen und die kompetente Abwicklung des Außenhandels erfordern eine Personalvermehrung, die mit zusätzlichen Kosten verbunden ist. Das Outsourcing der Außenwirtschaftstätigkeit löst das Problem mit der Verfügbarkeit des ausgebildeten Personals, das es ausländischen Unternehmen ermöglicht, sich mit minimalen Risiken und Kosten in der Außenwirtschaft zu betätigen.
Die Kunden der internationalen Unternehmensgruppe AsstrA erhalten einen Komplex von Dienstleistungen im Bereich der Außenwirtschaftstätigkeit, zu denen das Lieferkettenmanagement, der Vertrieb, die Organisation der Import- und Exportgeschäfte, die Zollunterstützung, die Treuhandverwahrung sowie Beratungsdienstleistungen gehören.
Anfang 2020 ersuchte ein offizieller Vertreter der Schweizer Premium-Kosmetikmarke in der Russischen Föderation AsstrA, Produktproben zur Zertifizierung zu importieren. Das Unternehmen ist auf Masken und Kollagenprodukte für die Gesichts- und Körperpflege spezialisiert, die als Grundlage für die kosmetischen Behandlungen in Schönheitssalons und Wellnesszentren dienen.
Da es sich um die erste Erfahrung mit solchen Geschäften handelt, delegierte der Kunde diese Aufgabe an die Importeursfirma - AsstrA. Die Mitarbeiter des Logistikanbieters führten umgehend eine Ausschreibung zur Auswahl eines Labors für die Zertifizierung durch. Das Team AsstrA erbrachte einen Komplex von Dienstleistungen:
- Wareneinstufung nach Codes der einheitlichen Warennomenklatur der Außenwirtschaftstätigkeit,
- Auswahl des Deklarationsschemas und der erforderlichen Anzahl von Proben gemäß den EAWU Technischen Vorschriften,
- Erstellung von Beschreibung und Zusammensetzungen, Etikettierung und Begleitdokumentation,
- Vertragsgestaltung zwischen Hersteller, Empfänger und Labor.
Sobald der Kunde den Auftragnehmer für die Untersuchung bestätigt hatte, wurden die Proben zur Zertifizierung aus der Schweizer Stadt Epagnier auf dem Luftweg nach Moskau geliefert.
Nach der Ankunft der Proben von Kosmetikprodukten in Russland schlossen sich Mitarbeiter der AsstrA-Vertretung am Flughafen Scheremetjewo dieser Aufgabe an. Unter ihrer Kontrolle wurden die Proben durch Zollverfahren abgefertigt und dann vom Frachtterminal zum Labor geliefert. Nach 3 Wochen der Untersuchung erhielten die Produkte die Konformitätserklärung und durften innerhalb der Zollunion verkauft werden.
“Der Kunde war zufrieden. Dank der gut koordinierten Arbeit des AsstrA-Teams wurden die Produkte schnell zertifiziert und die entsprechenden Dokumente für den Import von Kosmetikprodukten vorbereitet. An den Feiertagen, dem 23. Februar und dem 8. März präsentierte die Luxusmarke zur Freude der anspruchsvollen Kunden zum ersten Mal in Russland eine neue Linie von Kosmetikprodukten", - sagt Tatjana Gaewskaja, Leiterin der Vertriebsabteilung von AsstrA.