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Elektronischer Datenaustausch

Elektronischer Datenaustausch

  IT-Lösungen

Das internationale Unternehmen AsstrA hält mit der Zeit Schritt und implementiert aktiv innovative Technologien, um die Arbeit der Unternehmenskunden zu optimieren. Eine solche Lösung ist der elektronische Datenaustausch EDI.

EDI ist ein wirksames Instrument für den Datenaustausch zwischen Geschäftspartnern, dessen Hauptziel darin besteht, die Kosten für Logistik- und Verwaltungsprozesse zu senken und menschliche Fehler zu minimieren. EDI standardisiert die Dokumentation (Rechnungen, Versandanzeigen, Kaufbestellungen usw.) und erleichtert so die Geschäftsabwicklung. Aus diesem Grund wird das System von Geschäftsleuten weltweit aktiv eingesetzt.

MEHR INFORMATIONEN

  • Die Vorteile des elektronischen Datenaustauschs Die Vorteile des elektronischen Datenaustauschs
    • Gegenparteien müssen nicht nach Möglichkeiten suchen, um Dateien (Fax, Telefon, E-Mail) zu übertragen, was Zeit und Ressourcen spart.
    • Die Verarbeitungszeit jedes Dokuments wird um 80% reduziert.
    • EDI eliminiert die manuelle Dateneingabe fast vollständig, wodurch die Anzahl der Fehler auf null reduziert wird.
    • Jede Phase in der Bestelllieferkette wird vom System überwacht. Beispielsweise kann ein Spezialist den Status eines Dokuments (gelesen, gesendet usw.) verfolgen sowie kontrollieren, wie ein Auftrag ausgeführt wird.
    • EDI ist eine Garantie für die rechtzeitige Lieferung von Dokumenten an den Lieferanten. Bei der Verwendung eines elektronischen Systems gehen wichtige Dateien nicht verloren, was häufig bei der Aufrechterhaltung eines klassischen Dokumentenflusses der Fall ist.
    • Reduzierung der Kosten und Ressourcen des Unternehmens. EDI benötigt keine speziellen Bürogeräte (Fax) und Verbrauchsmaterialien (Papier, Büro) und reduziert auch die Zeit, die das Personal an dem Dokument arbeitet.
  • EDI-Nachrichtentypen EDI-Nachrichtentypen

    EDI ist ein universelles System: Es ermöglicht dem Logistikdienstleister den Datenaustausch mit Herstellern, Händlern, Einzelhändlern und Kunden.

    Mit dem System können verschiedene Arten von elektronischen Nachrichten gesendet werden. Zum Beispiel:

    • IFCSUM - Auftrag zur Bewertung;
    • IFTMIN - Lieferanweisungen;
    • IFTSTA - Bestätigung und Status;
    • RECHNUNGEN

    EDI gibt Informationen über die Annahme und Ausführung eines Auftrags sowie über Schlüsselereignisse wieder: Verladung, Zollabfertigung usw.

    Gleichzeitig müssen die Gegenparteien nicht alle Arten von Nachrichten implementieren: Es reicht aus, zu vereinbaren, welche Nachrichten auszutauschen sind. Diese „Selektivität“ ermöglicht es, die Verarbeitung von Daten zu beschleunigen und deren Verlust zu minimieren.

  • Phasen der EDI-Interaktion mit der Firma AsstrA Phasen der EDI-Interaktion mit der Firma AsstrA

    1. AsstrA erhält einen Auftrag.

    2. Der Auftrag wird per EDI bestätigt.

    3. Der Auftrag wird an das persönliche Cabinet für Lieferanten weitergeleitet.

    4. Der Lieferant aktiviert die mobile Track & Trace-Anwendung.

    5. Die Ware kommt zur Verladung an.

    6. Der Lieferant überwacht die Bewegung von Fahrzeugen mit der Ware mithilfe der Anwendungskarte.

    7. Nach dem Abladen der Ware notiert der Lieferant den Transportstatus.

    8. Im System des Kunden wird bei erfolgreicher Zustellung eine Meldung angezeigt.