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ASSTRA-DATENSCHUTZPOLITIK

ASSTRA-DATENSCHUTZPOLITIK

  Nützliche Informationen AsstrA

AsstrA-Associated Traffic AG und ihre Zweigniederlassungen (AsstrA, das Unternehmen, Wir) respektieren Ihr Recht auf Datenschutz und verpflichten sich, Ihnen die volle Kontrolle über die personenbezogenen Daten zu gewährleisten, die wir im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit erheben, nutzen und speichern.

Diese Datenschutzpolitik (im Folgenden „Politik“ genannt) gilt für unsere Kunden, Lieferanten, Besucher unserer Büros, Nutzer von AsstrA Website, Nutzer der AsstrA Track&Trace Driver -Anwendung, Bewerber und Praktikanten.

Bitte beachten Sie, dass unsere Seite und die Dienstleistungen auf der Seite nicht für Minderjährige bestimmt sind. AsstrA sammelt und verarbeitet keine personenbezogenen Daten von Minderjährigen. Falls wir über die Verarbeitung der personenbezogenen Daten von Minderjährigen informiert werden, ergreift AsstrA entsprechende Maßnahmen zur Löschung dieser Daten von unseren Servern.

MORE INFORMATION

  • 1. DIE WICHTIGSTEN BEGRIFFE, DIE IN DIESER POLITIK VERWENDET WERDEN, SIND

    Die personenbezogenen Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Das sind z.B. Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer oder jede andere Information, die es ermöglicht, Sie zu identifizieren.

    Die Verarbeitung ist jede Handlung oder die Gesamtheit von Handlungen, die an personenbezogenen Daten mit oder ohne Einsatz automatisierter Mittel vorgenommen wird. Die Verarbeitung kann das Sammeln, die Verwendung, die Speicherung, die Übertragung, die Vernichtung, die Offenlegung und die Veränderung von personenbezogenen Daten umfassen. Zum Beispiel, Ihre auf der Webseite eingegebenen personenbezogenen Daten werden in unseren Informationssystemen gespeichert und können zur Umsetzung der Vertragsverhältnisse verwendet werden oder geändert werden, zum Beispiel, wenn sich Ihre Kontaktdaten geändert haben usw.

    Der/Die Verantwortliche ist jede natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet. Mit anderen Worten, es ist diejenige Person, die entscheidet, zu welchem Zweck (warum?) und auf welche Weise Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden.

    Der/Die Auftragsverarbeiter/in ist jede natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag eines anderen Unternehmens verarbeitet (sogenannte(r) Datenverantwortliche(r)). Der/Die Auftragsverarbeiter/in entscheidet nicht, warum oder wie er die Daten verwendet, sondern befolgt die Weisungen des/der Verantwortlichen, wie zum Beispiel die Speicherung, Übermittlung oder Analyse von Daten für ihn.

    Die Rechtsgrundlage ist der rechtmäßige Grund, warum AsstrA berechtigt ist, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten, zum Beispiel Ihre Einwilligung, die Erfüllung des Vertrags, berechtigte Interessen von AsstrA oder die Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung.

    Der/Die Benutzer(in) ist jede Person, die die AsstrA-Webseite im Internet besucht (besucht hat).

  • 2. KONTAKTDATEN DES/DER VERANTWORTLICHEN UND DES/DER DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN (DSG)

    Der/Die Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderen Datenschutzbestimmungen ist AsstrA-Associated Traffic AG.


    Unsere Kontaktdaten:
    Staubstrasse 15, 8038 Zürich.
    compliance@asstra.com.


    Wenn der/die Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten eine der Zweigniederlassungen von ASTRA ist, finden Sie die Adresse dieser Zweigniederlassung.
    Für das ASTRA wurde ein Beauftragter für den Schutz personenbezogener Daten (Datenschutzgesetz) ernannt, den Sie per E-Mail kontaktieren können: compliance@asstra.com.
    Sie können in allen Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen und der Ausübung von Rechten in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten den oben genannten Beauftragten kontaktieren.
    Bitte beachten Sie, dass sich der Beauftragte nicht mit anderen Angelegenheiten befasst, wie zum Beispiel Einstellungsverfahren, Marketing per E-Mail usw.

  • 3. WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN, ZU WELCHEN ZWECKEN UND AUF WELCHER RECHTSGRUNDLAGE WERDEN VON ASSTRA VERARBEITET?

    3.1. Anwärter Bewerber für eine Stelle bei AsstrA und Praktikanten.
    3.1.1. Zweck: Überprüfung der Bewerbungsschreiben, um zu beurteilen, ob der Bewerber die Anforderungen der freien Stellen erfüllt, und um eine Entscheidung über die Einstellung zu treffen.
    Liste der zu verarbeitenden personenbezogenen Daten: Vorname, Nachname, Telefonnummer, E-Mail, beruflicher Werdegang, Fähigkeiten, Ausbildung, Sprachkenntnisse, Gehaltswunsch, andere personenbezogene Daten, die Sie angeben.
    Rechtsgrundlage: Vertrag (Artikel 6 Absatz 1 lit. B DSGVO).
    3.1.2. Zweck: Aufnahme des Bewerbers in die Personalreserve, um über neu eröffnete relevante Stellenangebote gemäß dem Bewerbungsschreiben zu informieren.
    Liste der zu verarbeitenden personenbezogenen Daten: Daten, die Sie in Ihrem Bewerbungsschreiben angegeben haben.
    Rechtsgrundlage: Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 lit. A DSGVO).
    3.1.3. Zweck: Überprüfung der Bewerbungsschreiben, um zu beurteilen, ob der Praktikant die Anforderungen der freien Stellen erfüllt und um eine Entscheidung über das Praktikum zu treffen.
    Liste der zu verarbeitenden personenbezogenen Daten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Bildungseinrichtung, Studienjahr/Lehrgang, Fachgebiet, Studienform, Land und Stadt des Praktikums, Schwerpunkt des Praktikums, Art des Praktikums (ganztägig oder halbtags), Sprachkenntnisse, andere personenbezogene Daten, die Sie dem Formular beifügen.
    Rechtsgrundlage: Vertrag (Artikel 6 Absatz 1 lit. B DSGVO).
    3.1.4. Ziel: Einholung von Referenzen für endgültige Bewerber von ihren früheren Vorgesetzten, um ihre beruflichen Qualitäten, ihre Zuverlässigkeit und die Einhaltung der Anforderungen der freien Stelle zu beurteilen.
    Liste der zu verarbeitenden personenbezogenen Daten: Name, Position, Telefonnummer des Leiters.
    Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Artikel 6 Absatz 1 lit. F DSGVO).
    Unser berechtigtes Interesse: Verlässliche Informationen über die Qualifikationen und beruflichen Leistungen von Bewerbern zu erhalten, um eine fundierte Entscheidung über die Einstellung treffen zu können. Dies trägt dazu bei, Risiken in der Beschäftigung zu minimieren und die Qualität der Rekrutierung zu sichern.
    3.1.5. Zweck: Versenden eines Stellenangebotsschreibens an den Bewerber, der für eine Beschäftigung ausgewählt wurde.
    Liste der zu verarbeitenden personenbezogenen Daten: Vorname, Nachname, Telefonnummer
    Rechtsgrundlage: Vertrag (Artikel 6 Absatz 1 lit. B DSGVO).
    3.1.6. Zweck: Abschluss eines Arbeitsvertrages und Anmeldung der Beschäftigung.
    Liste der zu verarbeitenden personenbezogenen Daten, Identifikationsdaten (zum Beispiel Vorname, Nachname, Identifikationsnummer, Kontaktdaten), Daten über Qualifikationen und Berufserfahrung (zum Beispiel Ausbildung, Schulungen usw.), Daten, die für die Zahlung von Gehältern/Löhnen erforderlich sind (zum Beispiel Bankkontonummer) sowie andere personenbezogene Daten, die zur Einhaltung der Rechtsvorschriften des Beschäftigungslandes erforderlich sind.
    Rechtsgrundlage: Vertrag (Artikel 6 Absatz 1 lit. B DSGVO).

    3.2. Kunden von AsstrA.
    3.2.1. Zweck: Die Kunden von AsstrA über aktuelle Dienstleistungen, Pressemitteilungen und Nachrichten in Bezug auf uns zu informieren, Einladungen zu verschiedenen Veranstaltungen zu versenden.
    Liste der zu verarbeitenden personenbezogenen Daten: Vorname, Nachname, E-Mail.
    Rechtsgrundlage: Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 lit. A DSGVO).
    3.2.2. Zweck: Veröffentlichung von Kundenbewertungen auf der AsstrA-Webseite, um Vertrauen in das Unternehmen aufzubauen und die von uns angebotenen Dienstleistungen zu bewerben.
    Liste der zu verarbeitenden personenbezogenen Daten: E-Mail, vollständiger Name, Telefonnummer (optional), andere personenbezogene Daten, die in der Überprüfung angegeben werden.
    Rechtsgrundlage: Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 lit. A DSGVO).
    3.2.3. Zweck: Veröffentlichung von Kundenbewertungen und Kommentaren über die erbrachten Dienstleistungen in den sozialen Netzwerken von AsstrA, um die Marke AsstrA zu bewerben und die von uns erbrachten Dienstleistungen zu bewerben.
    Liste der zu verarbeitenden personenbezogenen Daten: Vorname, Nachname, Bild (wenn es sich um Videoinhalte handelt), Name des Unternehmens des Kunden, Position.
    Rechtsgrundlage: Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 lit. A DSGVO).
    3.2.4. Zweck: Erste Kommunikation mit einem potenziellen Kunden, um relevante Dienstleistungen zu identifizieren und zu entwickeln, die das Unternehmen dem Kunden anbieten kann.
    Liste der verarbeiteten personenbezogenen Daten: Vorname, Nachname, Telefonnummer, E-Mail, Position.
    Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Artikel 6 Absatz 1 lit. F DSGVO).
    Unser berechtigtes Interesse: Relevante Dienstleistungen anzubieten und qualitativ hochwertige Dienstleistungen zu erbringen, um die Bedürfnisse des Kunden zu erfüllen und langfristige Beziehungen zu pflegen.
    3.2.5. Ziel: Aktualisierung der Kontaktdaten des Kunden, um eine effektive und zeitnahe Kommunikation über die Erbringung von AsstrA-Dienstleistungen zu gewährleisten.
    Liste der zu verarbeitenden personenbezogenen Daten: Vorname, Nachname, Telefonnummer, E-Mail, Position, Sprachkenntnisse, Land.
    Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Artikel 6 Absatz 1 lit. F DSGVO).
    Unser berechtigtes Interesse: Um dem Kunden weiterhin Dienstleistungen durch die Kommunikation mit ihm unter Verwendung der aktuellen Kontaktdaten zu erbringen.
    3.2.6. Ziel: Eingabe von Informationen über den Kunden in die Informationssysteme von AsstrA, um eine effektive Kommunikation zu gewährleisten.
    Liste der zu verarbeitenden personenbezogenen Daten: Vorname, Nachname, Position, E-Mail, Telefonnummer, Name des Unternehmens des Kunden, Sprachkenntnisse.
    Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Artikel 6 Absatz 1 lit. F DSGVO).
    Unser berechtigtes Interesse: Verbesserung der Qualität der erbrachten Dienstleistungen, Beschleunigung der Bereitstellung von Feedback zu Kundenanfragen.
    3.2.7. Zweck: Dem Kunden Geschenke anlässlich wichtiger Ereignisse und Feiertage zu senden.
    Liste der zu verarbeitenden personenbezogenen Daten: Vorname, Nachname, Telefonnummer, Name des Unternehmens des Kunden.
    Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Artikel 6 Absatz 1 lit. F DSGVO).
    Unser berechtigtes Interesse: Langfristige Beziehungen zu Kunden zu pflegen und zu entwickeln, um die Bedeutung der Kunden für das Unternehmen zu pflegen und zu demonstrieren.
    3.2.8. Zweck: Übermittlung von Informationen an Dritte, um Empfehlungen über den Kunden abzugeben.
    Liste der zu verarbeitenden personenbezogenen Daten: Vorname, Nachname, Position, E-Mail, Telefonnummer, Name des Unternehmens des Kunden.
    Rechtsgrundlage: Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 lit. A DSGVO).
    3.2.9. Zweck: Übermittlung von Informationen über die Ansprechpartner des Kunden an Dritte, um Empfehlungen zu AsstrA abzugeben.
    Liste der zu verarbeitenden personenbezogenen Daten: Vorname, Nachname, Position, E-Mail, Telefonnummer, Name des Unternehmens des Kunden.
    Rechtsgrundlage: Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 lit. A DSGVO).
    3.2.10. Zweck: Kommunikation mit dem Kunden über Rechtsfragen im Zusammenhang mit der Vertragserfüllung (zum Beispiel Finanz- und andere Prüfungen, Vorbereitung von Dokumenten für die Erlangung von Versicherungsentschädigungen usw.)
    Liste der zu verarbeitenden personenbezogenen Daten: Vorname, Nachname, E-Mail, Position.
    Rechtsgrundlage: Vertrag (Artikel 6 Absatz 1 lit. B DSGVO).
    3.2.11. Zweck: Übermittlung von Berichten an Kunden, um die Konformität des AsstrA mit internationalen Normen (zum Beispiel B. CO2-Emissionsnormen) zu bestätigen.
    Liste der zu verarbeitenden personenbezogenen Daten: Vorname, Nachname, E-Mail, Position, Tätigkeitsbereich.
    Rechtsgrundlage: Vertrag (Artikel 6 Absatz 1 lit. B DSGVO).
    3.2.12. Zweck: Durchführung einer Kundenumfrage zur Analyse und Verbesserung der Qualität der erbrachten Dienstleistungen.
    Liste der zu verarbeitenden personenbezogenen Daten: Name, Telefon, E-Mail, Position, Sprachkenntnisse, Land.
    Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Artikel 6 Absatz 1 lit. F DSGVO).
    Unser berechtigtes Interesse: Aktuelles Feedback von unseren Kunden zu sammeln, um die Qualität der erbrachten Dienstleistungen ständig zu verbessern.
    3.2.13. Zweck: Suche nach neuen Kunden und Analyse ihrer Bedürfnisse, um ihnen relevante Dienstleistungen anzubieten.
    Liste der zu verarbeitenden personenbezogenen Daten: Vorname, Nachname, Telefonnummer, E-Mail, Position, Sprachkenntnisse, Land.
    Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Artikel 6 Absatz 1 lit. F DSGVO).
    Unser berechtigtes Interesse: Relevante Dienstleistungen anzubieten und qualitativ hochwertige Dienstleistungen zu erbringen, um die Bedürfnisse des Kunden zu erfüllen und langfristige Beziehungen zu pflegen.
    3.2.14. Zweck: Erstellung eines kommerziellen Angebots und Zusendung an den Kunden, der das Formular auf der Webseite ausgefüllt hat.
    Liste der zu verarbeitenden personenbezogenen Daten: Vorname, Nachname, E-Mail, Telefonnummer (optional), Name und Adresse des Unternehmens des Kunden.
    Rechtsgrundlage: Vertrag (Artikel 6 Absatz 1 lit. B DSGVO).

    3.3. Lieferanten von ASTRA
    3.3.1. Zweck: Eintragung in das Lieferantenkabinett zur rechtzeitigen Annahme und Bestätigung des Transportauftrags zur Ausführung.
    Liste der zu verarbeitenden personenbezogenen Daten: Vorname, Nachname, Telefonnummer, E-Mail, Position, Kommunikationssprache, Name des Unternehmens des Lieferanten, Land, Stadt.
    Rechtsgrundlage: Vertrag (Artikel 6 Absatz 1 lit. B DSGVO).
    3.3.2. Ziel: Vorbereitung der Antworten auf Anfragen von Lieferanten im Lieferantenkonto.
    Liste der zu verarbeitenden personenbezogenen Daten: Vorname, Nachname, Position, Telefonnummer, E-Mail, Name des Unternehmens des Lieferanten.
    Rechtsgrundlage: Vertrag (Artikel 6 Absatz 1 lit. B DSGVO).
    3.3.3. Zweck: Überprüfung des Lieferanten (der Fahrer des Lieferanten) auf Einhaltung der Anforderungen des AsstrA in Bezug auf die Sicherheit des Transports.
    Liste der zu verarbeitenden personenbezogenen Daten: Vorname, Nachname, Foto, Position, Telefonnummer, E-Mail, Passdaten, Führerschein, Fahrzeugnummer, Fahrzeugschein.
    Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Artikel 6 Absatz 1 lit. F DSGVO).
    Unser berechtigtes Interesse: Die Sicherheit und Zuverlässigkeit der erbrachten Dienstleistungen zu gewährleisten, betriebliche Risiken zu reduzieren und den Ruf von ASTRA zu schützen.
    3.3.4. Ziel: Eingabe von Informationen über den Lieferanten in die Informationssysteme von AsstrA, um eine effektive Kommunikation zu gewährleisten.
    Liste der zu verarbeitenden personenbezogenen Daten: Vorname, Nachname, Position, Telefonnummer, E-Mail, Name des Unternehmens des Lieferanten, Fahrzeugnummer.
    Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Artikel 6 Absatz 1 lit. F DSGVO).
    Unser berechtigtes Interesse: Die Qualität der erbrachten Dienstleistungen zu verbessern, die Bereitstellung von Rückmeldungen zu den Anfragen des Lieferanten zu beschleunigen.
    3.3.5. Zweck: Übermittlung von Berichten an Lieferanten, um die Einhaltung internationaler Normen (zum Beispiel Normen im Bereich der CO2-Emissionen) durch das AsstrA zu bestätigen.
    Liste der zu verarbeitenden personenbezogenen Daten: Vorname, Nachname, E-Mail, Position, Tätigkeitsbereich.
    Rechtsgrundlage: Vertrag (Artikel 6 Absatz 1 lit. B DSGVO).
    3.3.6. Ziel: Suche nach neuen Lieferanten und Analyse ihres Bedarfs, um ihnen relevante Dienstleistungen anbieten zu können.
    Liste der verarbeiteten personenbezogenen Daten: Vorname, Nachname, Position, E-Mail, Telefonnummer, Arbeitsort.
    Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Artikel 6 Absatz 1 lit. F DSGVO).
    Unser berechtigtes Interesse: Relevante Dienstleistungen anzubieten und qualitativ hochwertige Dienstleistungen zu erbringen, um die Bedürfnisse des Lieferanten zu erfüllen und langfristige Beziehungen zu pflegen.
    3.3.7. Zweck: Übermittlung von Informationen an Dritte, um Empfehlungen über den Lieferanten abzugeben.
    Liste der zu verarbeitenden personenbezogenen Daten: Vorname, Nachname, Position, E-Mail, Telefonnummer, Name des Unternehmens des Lieferanten.
    Rechtsgrundlage: Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 lit. A DSGVO).
    3.3.8. Zweck: Kommunikation mit dem Lieferanten über rechtliche und finanzielle Fragen im Zusammenhang mit der Vertragserfüllung (z.B. Buchhaltung von Geschäftsvorgängen, Versand von Rechnungen, Erhalt von Umsatzsteuererklärungen usw.)
    Liste der zu verarbeitenden personenbezogenen Daten: Vorname, Nachname, E-Mail, Telefonnummer, Position
    Rechtsgrundlage: Vertrag (Artikel 6 Absatz 1 lit. B DSGVO).
    3.2.9. Ziel: Aktualisierung der Kontaktdaten des Lieferanten, um eine effektive und rechtzeitige Kommunikation über die Erbringung von ASTRA-Dienstleistungen zu gewährleisten.
    Liste der zu verarbeitenden personenbezogenen Daten: Vorname, Nachname, Telefonnummer, E-Mail, Position, Sprachkenntnisse, Land.
    Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Artikel 6 Absatz 1 lit. F DSGVO).
    Unser berechtigtes Interesse: Aufrechterhaltung einer effektiven Kommunikation mit dem Lieferanten über die Erbringung von Logistikdienstleistungen.

    3.4. Nutzer der mobilen Anwendung AsstrA Track&Trace Driver
    3.4.1. Ziel: Gewährleistung der Sicherheit des Transports durch die AsstrA Track&Trace Driver-Anwendung.
    Liste der zu verarbeitenden personenbezogenen Daten: Telefonnummer, Geolokalisierung des Mobilgeräts.
    Rechtsgrundlage: Vertrag (Artikel 6 Absatz 1 lit. B DSGVO).
    So funktioniert unsere Anwendung: Die mobile Anwendung AsstrA Track&Trace Driver (T&T) sammelt die Standortdaten des Benutzers und übermittelt sie an die Web-Anwendung des AsstrA Supplier's Portal, wo sie verwendet wird, um den Standort der vom T&T-Benutzer transportierten Fracht auf der Karte anzuzeigen, wenn der Benutzer die T&T-Anwendung geschlossen hat, die Last, die der Benutzer an die App gebunden hat, jedoch bestehen bleibt. AsstrA sammelt nur die Informationen, die erforderlich sind, um den Standort der Sendung an den Benutzer in der Webanwendung zu übermitteln.

    3.5. Benutzer der Webseite und Besucher der AsstrA-Büros.
    3.5.1. Zweck: Prüfung von Beschwerden, die von Nutzern auf der ASSTRA-Webseite eingereicht werden.
    Liste der zu verarbeitenden personenbezogenen Daten: Vorname, Nachname, Position, Firmenname, E-Mail, Telefonnummer (optional), andere Daten, die Sie im Beschwerdefenster hinterlassen.
    Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Artikel 6 Absatz 1 lit. F DSGVO).
    Unser berechtigtes Interesse: Um mögliche Verstöße zu untersuchen, die im Rahmen der Erbringung von Dienstleistungen begangen werden, um die hohe Qualität der erbrachten Dienstleistung aufrechtzuerhalten.
    3.5.2. Ziel: Vorbereitung einer Antwort auf die Anfrage des Benutzers mit Hilfe eines Branchenexperten von AsstrA, um alle für einen bestimmten Transport erforderlichen Details zu klären.
    Liste der zu verarbeitenden personenbezogenen Daten: Vorname, Nachname, E-Mail, Telefonnummer (optional), andere Daten, die Sie im Anfragefenster hinterlassen.
    Rechtsgrundlage: Vertrag (Artikel 6 Absatz 1 lit. B DSGVO).
    3.5.3. Zweck: Vorbereitung einer Antwort auf die Anfrage des Nutzers, die in der Rubrik "AsstrA-Büros" auf der Website hinterlassen wurde.
    Liste der zu verarbeitenden personenbezogenen Daten: Vorname, Nachname, E-Mail, Telefonnummer, andere Daten, die Sie im Anfragefenster hinterlassen.
    Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Artikel 6 Absatz 1 lit. F DSGVO).
    Unser berechtigtes Interesse: Eine transparente und zeitnahe Kommunikation mit dem Nutzer zu gewährleisten sowie effektives Feedback zu Fragen in der Anfrage zu geben.
    3.5.4. Ziel: Vorbereitung einer Antwort auf die Anfrage des Benutzers, die an die AsstrA-E-Mail gesendet wird.
    Liste der zu verarbeitenden personenbezogenen Daten: E-Mail, andere Daten, die Sie in der Anfrage angeben.
    Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Artikel 6 Absatz 1 lit. F DSGVO).
    Unser berechtigtes Interesse: Eine transparente und zeitnahe Kommunikation mit dem Nutzer zu gewährleisten sowie effektives Feedback zu Fragen in der Anfrage zu geben.
    3.5.5. Zweck: Ausstellung eines temporären Ausweises für Besucher des Büros, um die Einhaltung der Sicherheitsstandards und die Zugangskontrolle zum Gebiet des AsstrA zu gewährleisten.
    Liste der zu verarbeitenden personenbezogenen Daten: Vorname, Nachname, Passdaten.
    Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Artikel 6 Absatz 1 lit. F DSGVO).
    Unser berechtigtes Interesse: Die Einhaltung der vom Eigentümer der Büroräume festgelegten Sicherheitsstandards zu gewährleisten sowie die eigenen Zugangskontrollstandards zum Schutz von Mitarbeitern, Besuchern und Eigentum von AsstrA aufrechtzuerhalten.

  • 4. WAS PASSIERT, WENN SIE SICH WEIGERN, IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN FÜR DIE IN ABSCHNITT 3 DER POLITIK GENANNTEN ZWECKE AN ASSTRA WEITERZUGEBEN?

    4.1. Wenn Sie sich dafür entscheiden, uns Ihre personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung zu stellen, können wir Ihnen bestimmte Dienstleistungen nicht anbieten. Dies kann sich beispielsweise auf die Fähigkeit auswirken, Sie über unsere neuen kommerziellen Angebote zu informieren, die Qualität der von AsstrA angebotenen Dienstleistungen zu bewerten oder zeitnahes Feedback zu geben.
    4.2. Wenn die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist (die Rechtsgrundlage ist der "Vertrag"), kann die Verweigerung der Bereitstellung der Daten dazu führen, dass wir die Bedingungen des mit Ihnen geschlossenen Vertrags nicht erfüllen können.

  • 5. IN WELCHEN FÄLLEN KANN ASSTRA BEI DER VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN ALS AUFTRAGSVERARBEITER AUFTRETEN?

    5.1. Wir können als Datenverarbeiter tätig werden, wenn wir personenbezogene Daten auf der Grundlage der Anweisungen des Kunden (Datenverantwortlicher) in Übereinstimmung mit den Bedingungen des mit dem Kunden geschlossenen Vertrags verarbeiten. In diesen Fällen ist die Datenverarbeitung für die Erbringung von Logistikdienstleistungen erforderlich, wie zum Beispiel:

    Zulassung des Fahrers des Lieferanten zur Beladung beim Kunden: AsstrA kann den Vor- und Nachnamen, die Passdaten, die Telefonnummer, die Fahrzeugnummer, die Führerscheindaten und den technischen Pass für das Fahrzeug verarbeiten.

    Zulassung des Lieferanten zu bestimmten Transporten: Um die Anforderungen des Kunden an die Transportstandards zu erfüllen, kann AsstrA Daten des Personals des Lieferanten verarbeiten, wie zum Beispiel Vorname, Nachname, Kontaktdaten, Position, Daten über abgeschlossene Qualifikationen und Schulungen sowie Führerscheindaten.

    Untersuchung von Vorfällen: Auf Anfrage des Auftraggebers oder der Aufsichtsbehörden kann AsstrA den Vor- und Nachnamen, das Geburtsdatum, die Führerscheindaten und Informationen über die absolvierten Schulungen (zum Beispiel ADR) verarbeiten.

    Gewährleistung der Transportsicherheit: Um die Sicherheitsstandards des Kunden zu erfüllen, kann AsstrA die Geolokalisierungsdaten des Fahrzeugs und Informationen über den Fahrer (Vorname, Nachname) verarbeiten.

    AsstrA verarbeitet nur die Daten, die für die Ausführung der Anweisungen des Kunden erforderlich sind, und streng nach den Anweisungen des Kunden.

  • 6. AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG BEI DER VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN.

    6.1. Wir verwenden keine automatisierte Entscheidungsfindung. Der Verein verwendet Ihre personenbezogenen Daten auch nicht, um Aspekte Ihrer Persönlichkeit automatisiert zu bewerten (automatisiertes Profiling, Profiling).

  • 7. WIE LANGE BEWAHRT ASSTRA IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN AUF?

    7.1. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nicht länger als erforderlich, um die in Abschnitt 3 der Politik genannten Zwecke zu erreichen. Die genauen Aufbewahrungsfristen können von der Art der Daten und den gesetzlichen Verpflichtungen abhängen, wie zum Beispiel:
    - Daten, die sich auf die Vertragserfüllung beziehen, können bis zu seiner Erfüllung und für den Zeitraum gespeichert werden, der zur Beilegung möglicher Ansprüche erforderlich ist, oder in Übereinstimmung mit den Anforderungen der Gesetzgebung des Landes, in dem der Vertrag ansässig ist.
    - Daten im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren für eine bestimmte Stelle können bis zum Abschluss dieses Prozesses oder, wenn Sie der Aufnahme in den Talentpool zugestimmt haben, für zwei Jahre ab dem Datum Ihrer Einwilligung aufbewahrt werden.
    - Daten, die sich auf das Vorliegen eines berechtigten Interesses des AsstrA beziehen, können so lange aufbewahrt werden, wie dies zur Erreichung eines bestimmten Zwecks erforderlich ist. Zum Beispiel werden die Ergebnisse der Umfrage unserer Kunden für 3 Monate ab dem Datum der Umfrage gespeichert, die Daten, die zur Überprüfung des Lieferanten auf die Sicherheit des Transports erforderlich sind, werden bis zum Ende der Zusammenarbeit mit dem Lieferanten gespeichert usw.

  • 8. WOHER KANN ASSTRA IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN BEZIEHEN?

    8.1. Von Ihnen persönlich (aus der Kommunikation, einschließlich aus ausgefüllten Formularen auf der Website);
    8.2. Andere Datenverantwortliche zum Zwecke der Erbringung oder Unterstützung von AsstrA bei der Erbringung von Dienstleistungen oder von Anfragen zwischen Ihnen als Endempfänger einer bestimmten Dienstleistung und AsstrA. Auf Ihre Anfrage hin können wir Ihnen jederzeit Informationen über diese Parteien zur Verfügung stellen;
    8.3. Öffentlich zugängliche Quellen;
    8.4. Informationen auf der Website Ihres Unternehmens;
    8.5. Ihr öffentliches Profil in sozialen Netzwerken;
    8.6. Von den Cookies, die unsere Website in Ihrem Browser setzt. Unsere Cookie-Richtlinie ist https://www.asstra.de/de/cookies/;
    8.7. Unter bestimmten Umständen können wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen, indem wir Anfragen von Dritten wie Regierungsbehörden, Kreditauskunfteien, Datenbank- und Informationsdienstleistern oder aus öffentlich zugänglichen Aufzeichnungen stellen.

  • 9. AN WEN KANN ASSTRA IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN WEITERGEBEN?

    9.1. Kunden – wenn Sie ein Lieferant sind, um die im Vertrag mit Ihnen vorgesehenen Dienstleistungen zu erbringen.
    9.2. Mitarbeiter der Büros von AsstrA – für die Erbringung von Dienstleistungen, die im Vertrag mit Kunden und Lieferanten vorgesehen sind.
    9.3. Dienstleistungen der Webanalyse – wenn Sie ein Nutzer der Website sind, um die von AsstrA angebotenen Dienstleistungen zu verbessern:
    9.4. Google Analytics ist ein Webanalysedienst der Google Inc. Adresse: Google, Google Data Protection Office, 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043, USA. Politik zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Google Analytics.
    9.5. Yandex Metrica ist ein Webanalysedienst, der von Yandex LLC mit der Adresse: Moskau, Leo-Tolstoi-Straße 16, 119021. Yandex Politik zur Verarbeitung personenbezogener Daten.
    9.6. An den Sicherheitsdienst der Büros, in denen AsstrA ansässig ist – wenn Sie eines unserer Büros besuchen, um die Sicherheitsvorschriften einzuhalten und den Zugang zum Gebiet der Büros von AsstrA zu kontrollieren.
    9.7. An die staatlichen Behörden der Länder, in denen sich die Büros des AsstrA befinden, falls eine Anfrage von ihnen eingegangen ist.

  • 10. GRENZÜBERSCHREITENDE ÜBERMITTLUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN.

    10.1. In einigen Fällen kann AsstrA Ihre personenbezogenen Daten grenzüberschreitend in Länder übertragen, die ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit den Gesetzen der Länder, in denen wir tätig sind, sowie den internationalen Datenschutzstandards bieten. Eine solche Datenübermittlung kann für die Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen erforderlich sein oder wenn ein berechtigtes Geschäftsinteresse der AsstrA besteht.
    10.2. Im Falle der Übermittlung personenbezogener Daten in Länder, die dieses Schutzniveau nicht bieten, ergreift AsstrA alle erforderlichen Maßnahmen, um Ihre Daten zu schützen, einschließlich des Abschlusses von Vereinbarungen, die angemessene Datensicherheitsgarantien mit unseren Partnern und Dienstleistern bieten, die an der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Ausland beteiligt sein können.

  • 11. WIE GEWÄHRLEISTET ASSTRA DIE SICHERHEIT IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN?

    11.1. Wir ergreifen alle notwendigen Maßnahmen, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Diese Maßnahmen umfassen technische, organisatorische und rechtliche Mechanismen zum Schutz der Daten vor unbefugtem Zugriff, Veränderung, Offenlegung oder Zerstörung. Zu diesen Maßnahmen gehören:
    Verwendung von Verschlüsselung bei der Datenübertragung;
    Beschränkung des Zugriffs auf personenbezogene Daten nur auf autorisierte Mitarbeiter;
    Regelmäßige Überwachung und Aktualisierung der Sicherheitssysteme;
    Speicherung und Sicherung von Daten in sicheren Systemen.

  • 12. WELCHE RECHTE HABEN SIE IN BEZUG AUF DIE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN?

    12.1. Zugriffsrecht:
    Sie können Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten, und eine Kopie dieser Daten erhalten.
    12.2. Recht auf Berichtigung:
    Sie können verlangen, dass Ihre Daten korrigiert oder aktualisiert werden, wenn sie ungenau oder veraltet sind.
    12.3. Recht auf Löschung:
    Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, wenn diese für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind oder wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist.
    12.4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:
    Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, wenn diese unrichtig sind, die Verarbeitung unrechtmäßig ist oder Sie ihrer Verarbeitung widersprechen.
    12.5. Recht auf Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten:
    Sie können die Übermittlung Ihrer Daten an einen anderen Verantwortlichen (zum Beispiel ein anderes Unternehmen) in einem maschinenlesbaren Format verlangen.
    12.6. Das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen:
    Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten in bestimmten Situationen widersprechen, zum Beispiel wenn die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse beruht.
    12.7. Widerspruchsrecht gegen eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling:
    Sie können gegen Entscheidungen, die ausschließlich automatisch (ohne menschliches Zutun) getroffen werden, Einspruch erheben, wenn sie erhebliche Auswirkungen auf Sie haben.
    12.8. Das Recht, die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen:
    Sie können Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widerrufen, wenn diese als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung herangezogen wurde.
    12.9. Das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen:
    Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde des Landes einzureichen, in dem Sie Ihren gewöhnlichen Aufenthalt oder Arbeitsplatz haben oder in dem die mutmaßliche Verletzung Ihrer Privatsphäre stattgefunden hat.

  • 13. AKTUALISIERUNG DIESER RICHTLINIE UND BENACHRICHTIGUNG ÜBER ÄNDERUNGEN

    13.1. Wir behalten uns das Recht vor, diese Politik von Zeit zu Zeit zu aktualisieren, um Änderungen in unseren Praktiken zur Verarbeitung personenbezogener Daten widerzuspiegeln oder wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
    13.2. Alle Änderungen werden auf der Website veröffentlicht, und wenn es wesentliche Änderungen gibt, werden wir Sie per E-Mail oder auf andere verfügbare Weise benachrichtigen.
    13.3. Wir empfehlen Ihnen, die Politik regelmäßig zu überprüfen, um über Aktualisierungen informiert zu sein.