Der internationale Verkehr ist nach wie vor ein schnell wachsender Wirtschaftssektor, in dem die Zollverfahren ein wesentlicher Bestandteil sind. Eine sorgfältige Zollabwicklung gewährleistet den reibungslosen und problemlosen Transport von Waren über die Grenzen hinweg. Im Folgenden finden Sie einen kurzen Überblick darüber, was die Zollabwicklung im internationalen Verkehr ist und was ihre wichtigsten Aspekte sind.
Was ist die Zollabfertigung?
Die Zollabfertigung im internationalen Verkehr ist der Prozess, bei dem die Zollstelle Dokumente prüft, Genehmigungen erteilt, die Konformität der angemeldeten Waren beim Überschreiten der Grenzen überprüft und die Zölle und Steuern berechnet und einzieht. Für den Handel innerhalb der Europäischen Gemeinschaft ist keine Zollabfertigung erforderlich, wohl aber für die Einfuhr und Ausfuhr von Waren aus Ländern außerhalb der Europäischen Union.
Die Zollabfertigung liegt in der Verantwortung des Importeurs oder Exporteurs, der die Abfertigung selbst vornehmen kann, es besteht aber auch die Möglichkeit, eine Zollagentur zu beauftragen.
Zolldokumente - welche Formalitäten müssen erfüllt werden?
Für die Zollabfertigung müssen eine Reihe von Dokumenten vorgelegt werden, die je nach Art der beförderten Waren, ihrem Bestimmungsort, dem Herkunftsland und der Beförderungsart variieren. Es gibt jedoch eine Gruppe von Dokumenten, die unabhängig davon erforderlich sind, ob es sich um eine Einfuhr oder eine Ausfuhr handelt.
Handelsrechnung
Die Handelsrechnung ist eines der grundlegenden Zolldokumente und stellt gleichzeitig einen Kaufvertrag dar, auf dessen Grundlage die Zollstelle die Zölle und Steuern berechnet. Sie ist die Grundlage der Zollanmeldung und beschreibt die Waren und ihren Wert.
Frachtbrief
Der Frachtbrief im internationalen Verkehr, auch Ladeliste genannt, ist ein weiteres wichtiges Zolldokument. Das Dokument dient als Nachweis für den Abschluss des Beförderungsvertrags, ist eine Empfangsbestätigung für die Ladung und legt die Beförderungsbedingungen fest. Der Frachtbrief enthält wichtige Informationen wie die Art und Menge der zu befördernden Güter sowie den Abgangs- und Zielort des Transports. Er legt die Pflichten des Absenders und des Frachtführers fest und enthält die Bedingungen und Anweisungen für einen sicheren Transport.
Je nach Transportart unterscheidet man zwischen einem Seefrachtbrief, auch Konnossement genannt, einem Luftfrachtbrief (AWB), einem Straßenfrachtbrief (CMR) und einem Eisenbahnfrachtbrief (CIM und SMGS).
Zollanmeldung
Eine Zollanmeldung, auch Zollerklärung genannt, ist ein formelles Dokument, das den Zollbehörden vorgelegt wird. Der Hauptzweck der Zollanmeldung besteht darin, den Zollbehörden Informationen über Art, Menge und Wert der beförderten Waren zu liefern. Diese Informationen helfen den Beamten bei der Überprüfung der Einhaltung von Zollbeschränkungen und -vorschriften sowie bei der Festsetzung der anfallenden Zölle und Steuern.
Klassifizierung der Waren
Das Harmonisierte System zur Bezeichnung und Codierung der Waren (HS), allgemein als Internationales Güterklassifikationssystem bezeichnet, ist ein von der Weltzollorganisation entwickeltes System von Regeln und Kriterien, mit dem ein Wirtschaftsbeteiligter, eine Zollbehörde oder ein Zollamt ein Produkt mit Hilfe eines numerischen Codes identifizieren kann. Das System klassifiziert etwa 5.000 sechsstellige Produktkategorien, organisiert in:
-
Abschnitte
-
Kapitel
-
Rubriken
-
Aufteilungen.
TARIC - Gemeinsamer Zolltarif
Das Gebiet der Europäischen Union verfügt über eine eigene erweiterte Version des weltweit verwendeten Harmonisierten Systems, die an die spezifischen Anforderungen der EU angepasst ist. Der Gemeinsame Zolltarif TARIC ist eine umfassende Datenbank, in der die verschiedenen Zolltarife und zusätzlichen Bedingungen für Ein- und Ausfuhren zusammengefasst sind.
Eine der Hauptfunktionen des TARIC besteht darin, die Zölle und Maßnahmen festzulegen, die für Waren im Handel mit Ländern außerhalb der Europäischen Union gelten.
Import- und Exportverfahren
Die Zollabfertigung im internationalen Verkehr unterscheidet sich trotz vieler Gemeinsamkeiten, je nachdem, ob man Waren einführt oder ausführt. Im Folgenden wird kurz beschrieben, was die Zollabfertigung bei der Einfuhr und der Ausfuhr beinhaltet.
Bei der Importverzollung im internationalen Verkehr prüfen die Beamten, ob für die eingeführten Waren alle erforderlichen Dokumente vorliegen, ob die Zollgebühren entrichtet wurden und ob die Ladung selbst kontrolliert wurde.
Das Verfahren der Einfuhrzollabfertigung beginnt mit der Zollanmeldung, dann müssen alle erforderlichen Dokumente vorgelegt und die Zölle und Steuern entrichtet werden. Wenn alles mit der Anmeldung und den Normen des Ziellandes übereinstimmt, werden die Waren freigegeben.
Die Zollabfertigung bei der Ausfuhr beginnt mit der Anmeldung der Waren zum Ausfuhrverfahren. Außerdem muss die Ware nach dem Harmonisierten System zur Bezeichnung und Codierung der Waren klassifiziert werden, und es müssen alle erforderlichen Genehmigungen und Bescheinigungen eingeholt werden, die die Übereinstimmung mit den Normen des Herkunfts- und des Bestimmungslandes belegen.
Zölle und Steuern
Dies ist ein wesentlicher Bestandteil der Zollabwicklung im internationalen Handel. Zölle sind Gebühren, die auf importierte oder exportierte Waren erhoben werden und sich unter anderem nach der Art und dem Ursprung des Produkts richten. Steuern hingegen sind finanzielle Verpflichtungen, die von Regierungen auferlegt werden.
Zollagentur - Bedeutung und Pflichten
Eine Zollagentur ist ein Vermittler zwischen den staatlichen Behörden im Bereich des Zolls und für viele Kunden ein wichtiges Bindeglied in der Beziehung zu staatlichen Diensten. Oft wird eine Zollagentur fälschlicherweise mit einem Zollamt identifiziert und ein Zollagent mit einem Zollbeamten verwechselt. Es ist daher notwendig, darauf hinzuweisen, dass eine Zollagentur eine kommerzielle Einrichtung ist und Dienstleistungen kommerzieller Art erbringt.
Die Hauptaufgabe einer Zollagentur besteht darin, die Interessen des Kunden - des Einführers oder Ausführers - vor der Zollstelle zu vertreten. Sie bietet umfassende Unterstützung bei den Zollformalitäten und zunehmend auch bei der Organisation der gesamten Logistik des Transports. Von Jahr zu Jahr ist eine steigende Nachfrage nach dieser Art von Dienstleistungen zu beobachten.